Yapmamız gereken çok fazla görev var ve zaman bulmakta zorlanıyoruz. Orduda görev yaptığım yıllarda, kaosu yönetirken çok işimize yarayan bir öğreti vardı: Mevcudiyet, Muvaffakiyet, Mükemmeliyet.
1. Mevcudiyet
Ekipman, evrak veya tamamlanması gereken bir görev… Önce o şeyin “var” olmasını sağla. Eğer bir yönergeye ihtiyacın varsa, ilk işin o yönergeyi en sade ve kısa haliyle yazıp mevcut hale getirmek olsun. İhtiyacı somutlaştır. Bunu yapılması zorunlu olan diğer tüm kalemler için de uygula.
2. Muvaffakiyet
Mevcut hale getirdiğin şeyi, tatmin edici bir seviyeye taşı. Bu genelde ilk aşamada gerçekleşmez; çünkü tamamlanması gereken başka ekipmanlar, yönergeler veya fiziksel eğitimler vardır. Zorunlu olan her şeyi mevcut kıldığında sıra muvaffakiyete gelir: Her bir parçayı “yeterli ve iyi” seviyeye çıkar.
3. Mükemmeliyet
Zorunlu olan her şey artık tatmin edici seviyededir. Şimdi onları mükemmelleştirme basamağına geçebilirsin. Bu aşama, sürecin en uzun ve en çok zaman alan bölümüdür. Üzerine derinlemesine düşünülür; iyileştirme ve geliştirme süreci kesintisiz devam eder.
Temel Yaklaşım: Operasyon, görev veya gündelik işler sırasında, ihtiyacın olan bir ekipmanın “mükemmel” olmasını bekleyip hiç sahip olmamaktansa; elinde kullanabileceğin “mevcut” bir şeyin olması hayat kurtarır. Elektrikler kesildiğinde, elinde tasarım harikası bir fener olmasa bile basit bir mumun bulunması işleri kolaylaştırır.
Basit bir mum, karanlıkta kalmaktan iyidir..
Sen Ne Yapabilirsin?
Aklındaki fikrin büyüklüğü seni korkutuyor olabilir. Dinlediğin Umut Varol Podcast ve şu an okuduğun Umut Varol Mail grubunu 10 ay önce tasarladığımda, altından kalkamayacağım kadar büyük bir yük gibi görünmüştü. Her hafta iki farklı fikir üretip sana ulaştırmak, bu sorumluluğu almak ve inşa süreci… Teknik detaylar, beğenilmeme korkusu ve zihnimde uçuşan tonlarca fikir.
Önce mevcut hale getirdim: Podcast yayınlayacağım bir platformda isim ve mailleri göndereceğim serviste bir hesap açtım. Artık ikisi de “mevcuttu”.
Sonra muvaffak olmaya çalıştım: Bir şeyler üretmeliydim. Basit bir ses kaydı alıp ilk bölümü yükledim. İlk fikri mail olarak yazdım. Evet, belki genel ortalamanın çok altındaydılar ama iki konuda da muvaffak oldum. Neyse ki o zamanlar beni dinleyen kimse yoktu. Bir süre bu düzlemde devam ettim; fikirlerimi insanlara ulaştırdım ve karşılık bulduğunu gördüm.
Şimdi ise mükemmelleştiriyorum: Podcast için beni daha iyi ifade edecek bir kapak tasarımı, ismin güncellenmesi ve kişiselleşme süreci… Maillerin yazım düzeni, okunabilirlik, web sayfasının uyumu ve içeriklerin kalıcı hale gelmesi için çalışıyorum.
Sorum şu:
Şu an yapmak istediğin işler arasında aklına ilk gelen hangisi? Bu konuda “mevcudiyet” aşamasına geçmek için yapacağın en küçük hamle ne olabilir?
Umut Varol | 14 .05 .2026 İzmir
Her Perşembe bu mailleri almak için, aşağıdan katılabilirsin.
Mentörlük Almak İçin : Harekete Geç
Podcasti Dinle : Spotify
